Modificaciones de Tablas en Access

• ¿Qué es una tabla?

Una tabla es una colección de datos sobre un tema específico, como productos o proveedores. Al usar una tabla independiente para cada tema, los datos se almacenan sólo una vez. Esto tiene como resultado una base de datos más eficaz y menos errores de entrada de datos. Las tablas organizan datos en columnas (denominadas campos) y filas (denominadas registros).

• Pasos para crear una tabla en Access:

1.En la Barra de mensajes, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en Habilitar este contenido.
2.En el grupo Otros de la ficha Crear, haga clic en Diseño de consulta.
3.Cierre el cuadro de diálogo Mostrar tabla.
4.En la ficha Diseño, en el grupo Tipo de consulta, haga clic en Definición de datos.
5.La cuadrícula de diseño está oculta y se muestra la ficha de objeto de la vista SQL.
Escriba la siguiente instrucción SQL:
CREATE TABLE Cars (Name TEXT(30), Year TEXT(4), Price CURRENCY)
6.En el grupo Resultados de la ficha Diseño, haga clic en Ejecutar.

• Pasos para modificar una tabla en Access:

Para modificar una tabla, utilice un comando ALTER TABLE. Puede utilizar un comando ALTER TABLE para agregar, modificar o quitar columnas o restricciones.

1.Supongamos que desea agregar un campo de texto de 10 caracteres para almacenar información sobre el estado de cada vehículo. Puede seguir este procedimiento:
2.En el grupo Otros de la ficha Crear, haga clic en Diseño de consulta.
Cierre el cuadro de diálogo Mostrar tabla.
3.En la ficha Diseño, en el grupo Tipo de consulta, haga clic en Definición de datos.
4.La cuadrícula de diseño está oculta y se muestra la ficha de objeto de la vista SQL.
5.Escriba la siguiente instrucción SQL:
ALTER TABLE Cars ADD COLUMN Condition TEXT(10)
6.En el grupo Resultados de la ficha Diseño, haga clic en Ejecutar.