Estructuras de tablas de Access

La estructura de una tabla se define en la vista de diseño de las tablas. que depende del tipo de datos que se están manejando.
Las tablas de Access no se crean como rectángulos de datos aislados, sino como rectángulos relacionados con otros mediante algún un campo (clave). De esta forma se optimiza su gestión y mantenimiento.
La tablas de Access forman una estructura relacional en la que ninguna tabla se encuentra aislada y en la que se pueden incorporar nuevas tablas con nuevos datos de forma coherente. Acces representa las tablas con un rectángulo en el aparece el nombre de la tabla y dentro todos los nombres de los campos que posee la tabla. Los nombres de campos que aparen en negrita son claves principales mediante las cuales se definen las relaciones

Modificaciones de Tablas en Access

• ¿Qué es una tabla?

Una tabla es una colección de datos sobre un tema específico, como productos o proveedores. Al usar una tabla independiente para cada tema, los datos se almacenan sólo una vez. Esto tiene como resultado una base de datos más eficaz y menos errores de entrada de datos. Las tablas organizan datos en columnas (denominadas campos) y filas (denominadas registros).

• Pasos para crear una tabla en Access:

1.En la Barra de mensajes, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en Habilitar este contenido.
2.En el grupo Otros de la ficha Crear, haga clic en Diseño de consulta.
3.Cierre el cuadro de diálogo Mostrar tabla.
4.En la ficha Diseño, en el grupo Tipo de consulta, haga clic en Definición de datos.
5.La cuadrícula de diseño está oculta y se muestra la ficha de objeto de la vista SQL.
Escriba la siguiente instrucción SQL:
CREATE TABLE Cars (Name TEXT(30), Year TEXT(4), Price CURRENCY)
6.En el grupo Resultados de la ficha Diseño, haga clic en Ejecutar.

• Pasos para modificar una tabla en Access:

Para modificar una tabla, utilice un comando ALTER TABLE. Puede utilizar un comando ALTER TABLE para agregar, modificar o quitar columnas o restricciones.

1.Supongamos que desea agregar un campo de texto de 10 caracteres para almacenar información sobre el estado de cada vehículo. Puede seguir este procedimiento:
2.En el grupo Otros de la ficha Crear, haga clic en Diseño de consulta.
Cierre el cuadro de diálogo Mostrar tabla.
3.En la ficha Diseño, en el grupo Tipo de consulta, haga clic en Definición de datos.
4.La cuadrícula de diseño está oculta y se muestra la ficha de objeto de la vista SQL.
5.Escriba la siguiente instrucción SQL:
ALTER TABLE Cars ADD COLUMN Condition TEXT(10)
6.En el grupo Resultados de la ficha Diseño, haga clic en Ejecutar.

¿Qué es Microsoft Access?

Una base de datos es un sistema informatizado cuyo propósito principal es mantener información y hacer que esté disponible en el momento requerido. Esta información es persistente dentro del sistema, es decir, una vez introducida en él, se mantiene hasta que el usuario decida eliminarla. Es importante conocer la definición de base de datos, ya que, las tablas manipulan y modifican una base de datos.